Wijziging pensioenregeling
Wanneer men een pensioenregeling wil wijzigen kunnen in dit traject verschillende fases onderscheiden worden. Ten eerste gaan we in op de rol van de ondernemingsraad hierin. De ondernemingsraad ook wel OR genoemd, heeft bij iedere wijziging met betrekking tot het pensioen een recht op instemming. Hierbij moet het wel gaan om een voorgenomen beslissing van een ondernemer. Als bijvoorbeeld een verzekeringsmaatschappij de voorwaarden wijzigt, dan mag er aangenomen worden dat de ondernemingsraad hierin geen recht van instemming heeft. Het maakt hierin niet uit of deze gewijzigde voorwaarden ook invloed hebben op de pensioenaanspraken. De gewijzigde afspraken zijn een maatregel van de verzekeringsmaatschappij en geen voorgenomen besluit, dus valt het niet binnen de wet op de ondernemingsraden.
De OR heeft van oorsprong geen instemmingsrecht wanneer de regeling is ondergebracht bij een ondernemingspensioenfonds of een bedrijfstakpensioenfonds. De PSW waarborgt de inspraak van werknemers in de besluitvorming van het bestuur van pensioenfondsen. Wanneer het om een bij een pensioenfonds ondergebracht reglement gaat, is het tenslotte het bestuur dat om de reglementen te wijzigen een besluit neemt.
Het instemmingsrecht van de OR geldt, wanneer er sprake is van een besluit met betrekking tot een groep werknemers of alle werknemers binnen een bedrijf. Als het om één werknemer gaat en deze een individuele toezegging moet hebben, dan hoeft dit besluit dus niet voorgelegd te worden aan het OR. Wanneer er in de CAO een regeling in verband met het pensioen staat heeft de OR geen instemmingsrecht. Als de CAO inhoudelijke voorschriften over de pensioenregeling omvat en voor zover de kwestie pensioen al qua inhoud in een CAO is geregeld, dan heeft de OR ook geen instemmingsrecht. Bepaalde aspecten die overgelaten zijn aan de ondernemer kunnen wel onder het instemmingsrecht vallen. Bijvoorbeeld als er door een ondernemer meer dan de minimumaanspraken worden gewenst dan is het aan de OR om daarmee in te stemmen. Als laatste kan de OR individuele werknemers niet verplicht binden.
